ELEKTRONICZNY OBIEG FAKTUR

Koniec z ręcznym wprowadzaniem i segregatorami. Zautomatyzuj cały proces AP (Accounts Payable) – od momentu otrzymania faktury, przez jej inteligentne odczytanie (IDP), aż po dekretację, akceptację i zaksięgowanie w systemie ERP.

Kosztowny Problem: Manualne Przetwarzanie Faktur

Ręczne przepisywanie faktur to jeden z największych "pożeraczy czasu" w dziale finansowym. Jest nie tylko wolne i drogie, ale przede wszystkim – pełne błędów.

Papierowe dokumenty gubią się na biurkach, utykają w skrzynkach mailowych i czekają tygodniami na akceptację. Dział księgowości traci czas na "gonienie" za podpisami, zamiast skupić się na analizie finansowej. Brak kontroli nad procesem generuje ryzyko opóźnionych płatności, utraty rabatów i problemów podczas audytu. Nasze rozwiązanie BPM całkowicie eliminuje te problemy.

Nasz Model Automatyzacji AP (account payable)

Zastępujemy ręczną pracę inteligentnym, cyfrowym przepływem, który daje pełną kontrolę i 100% transparentności.

KROK 1: Inteligentne Odczytanie

Niezależnie, czy faktura przyjdzie mailem, skanem czy przez KSeF, nasz silnik AI (IDP) automatycznie odczyta z niej wszystkie dane (NIP, kwoty, pozycje)

KROK 2: Automatyczna Weryfikacja

System samoczynnie weryfikuje dane z zamówieniem (PO Matching) lub automatycznie przydziela fakturę do odpowiedniego centrum kosztowego (MPK) na podstawie zdefiniowanych reguł.

KROK 3: Wieloetapowa Akceptacja

Faktura trafia cyfrowo do właściwych osób. System pilnuje terminów i ścieżki akceptacji. Menedżerowie mogą akceptować faktury jednym kliknięciem, nawet na telefonie.

KROK 4: Integracja z ERP i Archiwum

Po finalnej akceptacji, system automatycznie tworzy dekret i wysyła dane do Twojego systemu ERP/FK.
Faktura trafia do bezpiecznego, cyfrowego archiwum.

Realny wpływ na Twój biznes

Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur ma natychmiastowy i mierzalny wpływ na finanse oraz operacje firmy.
Najbardziej odczuwalną korzyścią jest radykalna oszczędność czasu i kosztów.
Obserwujemy u naszych klientów redukcję czasu pracy działu księgowości, poświęcanego na ręczne przetwarzanie faktur, nawet o 70%.
Pozwala to uwolnić wykwalifikowanych specjalistów od żmudnego wprowadzania danych i skierować ich do bardziej wartościowych zadań kontrolingowych i analitycznych.

Równie istotna jest eliminacja błędów i kosztownych opóźnień.
Automatyczna walidacja danych (w tym weryfikacja z zamówieniem PO) i brak ręcznego przepisywania to niemal zerowe ryzyko pomyłki.
Co więcej, system BPM sam pilnuje terminów płatności, co pozwala firmie unikać kar za opóźnienia i w pełni wykorzystywać rabaty za wczesną płatność (skonto).

Z perspektywy zarządczej zyskujesz pełną transparentność procesu. Pytanie “Gdzie jest moja faktura?” znika na zawsze.
W każdej sekundzie masz precyzyjny wgląd w pulpit menedżerski, który pokazuje, kto jest odpowiedzialny za dokument i na jakim etapie akceptacji on się znajduje.

Rozwiązanie zapewnia błyskawiczny audyt i gwarancję zgodności (compliance). Jest to absolutnie kluczowe dla branży finansowej i centrów usług wspólnych (BPO/SSC). Każdy krok, każda akceptacja i każda zmiana jest trwale zapisana w systemie. Dzięki temu kontrola skarbowa lub audyt wewnętrzny staje się jedynie szybką formalnością, a nie wielodniowym procesem poszukiwania dokumentów.