CYFROWE PROCESY KADROWE (HR)
Przenieś swój dział HR w XXI wiek.
Zautomatyzuj obieg wniosków urlopowych, proces onboardingu i zarządzanie dokumentacją pracowniczą (e-teczki) za pomocą jednej, zintegrowanej platformy BPM.
Gdy Dział HR Tonie w Papierze
Chaos w procesach HR to prosta droga do frustracji pracowników i ryzyka prawnego.
Ręcznie wypełniane wnioski urlopowe, które gubią się na biurkach, powolny onboarding, który psuje pierwsze wrażenie nowego pracownika. I wreszcie – szafy pełne papierowych teczek osobowych, stanowiące ogromne wyzwanie dla zgodności z RODO.
Gdy dział HR zamiast dbać o rozwój talentów, zajmuje się "gonieniem za podpisem" i przepisywaniem danych, traci cała firma.
Nasza platforma BPM przywraca porządek i strategiczną rolę działu kadr.
Kluczowe Moduły Cyfrowego HR
Nasze rozwiązanie BPM digitalizuje pełen cykl życia pracownika w organizacji – od zatrudnienia po odejście.
Cyfrowy Onboarding i Offboarding
Zapewnij idealny start.
System automatycznie przydziela zadania (do IT, admin., menedżera) i prowadzi nowego pracownika przez proces.
Podobnie przy offboardingu – gwarantuje zwrot sprzętu i zamknięcie dostępów.
Obieg wniosków pracowniczych
Koniec z papierem.
Wnioski urlopowe, delegacje czy "home office" pracownik składa przez portal lub smartfon.
Menedżer akceptuje jednym kliknięciem. Dane automatycznie trafiają do działu kadr.
Elektroniczne Teczki Osobowe (E-teczki)
Zbuduj bezpieczne, centralne archiwum na wszystkie dokumenty kadrowe.
Pełna kontrola dostępów, zgodność z RODO i błyskawiczne wyszukiwanie umów, aneksów czy certyfikatów.
Oceny i Rozwój Pracowników
Ustandaryzuj procesy ocen okresowych, wyznaczania celów czy ankiet satysfakcji.
System sam pilnuje terminów i zbiera feedback w jednym, uporządkowanym miejscu.
Realny Wpływ na Kulturę i Efektywność Firmy
Pierwszą i najważniejszą korzyścią cyfryzacji HR jest poprawa doświadczeń pracownika (Employee Experience).
Szybki, cyfrowy proces onboardingu buduje wizerunek nowoczesnego pracodawcy, a możliwość załatwienia spraw kadrowych “od ręki” (np. akceptacja urlopu w 5 minut na smartfonie) eliminuje codzienne frustracje. To bezpośrednio przekłada się na wyższą satysfakcję i retencję talentów.
Dla działu HR oznacza to odzyskany czas i zmianę roli w organizacji. Zamiast być administratorem dokumentów, zespół może wreszcie stać się strategicznym partnerem dla biznesu, skupiając się na rekrutacji, rozwoju i kulturze organizacyjnej.
Zadania administracyjne skracają się z dni do godzin.
Kluczowym aspektem jest gwarancja bezpieczeństwa i zgodności z RODO.
Utrzymywanie papierowych teczek osobowych to ogromne ryzyko. Nasze cyfrowe archiwum zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do wrażliwych danych, oraz tworzy nienaruszalną ścieżkę audytową, co jest bezcenne podczas każdej kontroli.
Kadra menedżerska zyskuje pełen wgląd i narzędzia do zarządzania. Platforma BPM dostarcza danych w czasie rzeczywistym – menedżerowie mogą łatwo śledzić limity urlopowe swoich zespołów, a zarząd otrzymywać kluczowe raporty HR dotyczące np. absencji czy statusu procesów rekrutacyjnych.
Foresight© All Rights Reserved.